ОАО «Банк развития Республики Беларусь» (далее — Банк Развития) образован в 2011 г. с целью развития системы финансирования государственных программ и реализации социально значимых инвестиционных проектов. Банк Развития решает следующие задачи:

• финансирование долгосрочных и капиталоемких инвестиционных проектов в рамках реализации государственных программ и мероприятий;
• оказание поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства посредством предоставления специальных кредитных продуктов через партнерскую сеть;
• предоставление льготных экспортных кредитов для поддержки отечественных предприятий-экспортеров.

У Банка Развития открыты 6 филиалов в городах Минск, Гродно, Гомель, Витебск, Брест и Могилев. В декабре 2017 года Банк Развития приступил к внедрению автоматизированной системы «Бюджетное планирование» на платформе Colvir MIS. В результате выполнения проекта банк решил поставленные задачи, в частности:

• сократил сроки и повысил качество бюджетного планирования за счет 1) отказа от планирования в MS Excel и 2) перехода к единой модели централизованного планирования
• внедрил новую модель заявочного планирования и формирования плана закупок
• обеспечил планирование и контроль бюджетов проектов
• упростил и ускорил процесс закупок за счет автоматизации процесса бюджетного контроля
• сформировал единую базу хозяйственных договоров

Отличительной особенность проекта стало то, что все настройки выполнялись самостоятельно специалистами финансового-экономического управления Банка Развития. Компания Colvir обеспечила удаленную методологическую и техническую поддержку. Это позволило реализовать проект в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. Все настройки были выполнены в течение 6 месяцев, в частности:

• настроена модель годового планирования;
• внесены данные утвержденного бюджета 2018 г.
• настроен импорт действующих сделок и их платежных графиков для планирования прогнозного баланса и сметы доходов и расходов
• настроены формы заявочной кампании
• сформирован бюджет закупок для планирования административно-хозяйственных расходов и капитальных вложений
• настроен импорт фактических данных по статьям бюджетов, необходимых для квартального и годового планирования
• настроена карта лимитов и автоматизирован процесс бюджетного контроля
• настроен процесс формирования бюджетной план-факт отчетности

В результате выполнения проекта была заложена основа для дальнейшей автоматизации финансово-аналитических задач Банка Развития, таких как:

• внедрение модуля «Учет договоров», создание единой базы хозяйственных договоров, автоматизация всех процессов ведения и учета хозяйственных договоров
• интеграция процессов бюджетного контроля с модулем «Учет договоров» в целях автоматической генерации карточек договоров и переноса спецификаций закупаемых товаров и услуг на основе данных утвержденных заявок бюджетного контроля
• создание хранилища данных и внедрение модулей «Управленческий учет» и «Управленческая отчетность» в целях автоматизации получения фактических данных для план-факт анализа, аналитической и управленческой отчетности банка