Повышение эффективности корпоративного управления.

В 2017 году руководство компании Colvir приняло решение о повышении эффективности корпоративного управления путем внедрения собственного продукта Colvir MIS на базе Аналитической платформы. Компания традиционно использует собственные продукты, которые внедряет клиентам. Цели проекта внедрения ставились следующим образом:

• разработать модель управленческого учета для эффективного управления компанией,
• интегрировать учетные системы — источники первичных данных,
• автоматизировать сбор фактических управленческих данных,
• реализовать в системе бюджетное планирование доходов/расходов и денежных потоков,
• сделать доступным план-факт анализ, сравнительный анализ по аналитическим разрезам, анализ финансовых результатов, необходимые для управления компанией.

В данном проекте основным источником данных для Colvir MIS является учетная система финансовых операций Colvir (CBS) (система решает задачи ведения бухгалтерcкого и базового управленческого учета).

Дополнительными источниками данных для Colvir MIS являются система комплексного управления проектами (детальный учет задач и используемых ресурсов в разрезе проектов), модули управления клиентами, командировками, персоналом.

До использования аналитической платформы Colvir MIS управленческая отчетность вручную собиралась из разных систем (с использованием MS Excel). Бюджеты, план-факт анализ, планирование денежных потоков и авторизация затрат также делались вручную. Для реализации необходимо было решить следующие задачи:

• создать прозрачные структуры в Colvir MIS, реализующие многомерную аналитическую модель управленческого учета
• применить сквозные аналитики, доступные во всех системах,
• интегрировать процедуры загрузки в MIS с процедурами хранилища данных,
• организовать периодическую загрузку данных из разных систем,
• создать модель планирования,
• реализовать сравнительные отчеты по разным аналитикам и плоскостям планирования.

В результате реализации проекта были созданы необходимые структуры аналитик, автоматизирован процесс планирования, управленческого учета и формирования отчетности. Также мы получили весомый позитивный побочный эффект от реализации проекта. Так как для автоматизации нужно было проанализировать бизнес-процессы, в некоторых из них в ходе проекта вскрылись проблемы. Была проведена оптимизация таких бизнес-процессов, в результате чего повысилась скорость подготовки и качество данных, необходимых для отчетности.

В ходе проекта положен фундамент для дальнейшей автоматизации. Следующая задача — реализация бюджетного контроля в соответствии с матрицами ответственности. В целом нужно отметить, что использование аналитической платформы способствовало структуризации механизмов управления бизнесом, послужило повышению информированности менеджмента в том, что касается цикла управления бизнесом, и, как следствие, повлияло на качество и скорость управленческих решений.